Klubbens vedtægter

August 3, 2011 by christian

Jyllinge Cycle Club - Jycc
Klubbens vedtægter 2011

Nedenfor følger klubbens vedtægter:

§1 Navn, hjemsted og formål
Klubbens navn er Jyllinge Cykel Club. Forkortet Jycc.
Klubbens er tilhørende i Jyllinge.
Klubbens formål er at fremme interessen for cykelsport på motionsniveau, så det sportslige går lige op med det sociale.

§2 Medlemmer
Klubben optager alle med interesse for cykelsporten som medlemmer. Dog kræves en minimumsalder på 16 år.

§3 Ansvar
Al deltagelse og cykling i klubbens regi sker på eget ansvar. Klubben kan ikke gøres ansvarlig. Når der cykles gælder almindelige færdselsregler, og der køres altid med cykelhjelm.

§5 Regnskab og revision
Regnskabet skal godkendes af bestyrelsen.
Klubbens regnskabsår går fra d. 1/1 til d. 31/12.

§6 Prokura
Klubbens midler placeres bedst muligt i et pengeinstitut.
Kontoen i pengeinstituttet skal bære klubbens navn, og der kan kun hæves på kontoen med kasserens underskrift eller - ved bestyrelsesmedlem fravær - med formandens underskrift.

§7 Ledelse
Klubbens bestyrelse består af 3 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen med:
Formand og 2 lige medlemmer.
Alle er på valg i lige år.
Valgene gælder for 2 år af gangen.
Klubben fører referat over alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
Referatet underskrives på førstkommende bestyrelsesmøde.

§8 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og finder sted ved et planlagt møde for klubbensmedlemmer.
Stemmeberettigede er de medlemmer, som har været medlem i minimum 6 måneder og ikke har økonomiske udeståender med klubben.
Indvarsling af generalforsamling udsendes / ophænges i klubben med mindst 14 dages varsel. Dagsordenen på den ordinære generalforsamling er følgende:

1 Valg af dirigent
2 Valg af referent og stemmetæller
3 Forlæggelse af bestyrelsens beretning
a. forlæggelse af regnskabet for det forløbende år til godkendelse
4 Behandling af eventuelt indkomne forslag
5 Fastsættelse af budget og kontingent
6 Valg af formand på ulige år
7 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
8 Eventuelt
Generalforsamlingen ledes af dirigenten, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset hvor mange medlemmer, der er fremmødt. Stemmeafgivningen foregår ved håndsoprækning med mindre et medlem forlanger skriftlig afstemning.

Almindeligt flertal er afgørende ved alle afstemninger, undtaget er vedtægtsændringer, som kræver 2/3 flertal. Ved ligehed er det bestyrelsesformanden stemme der vejer tungest.

§9 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 2/3 af klubbens medlemmer stiller skriftligt krav om det med forslag til dagsordenen.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter kravet er indkommet og modtaget, og den skal varsles i lighed med den ordinære generalforsamling.

§10 Klubbens opløsning
Klubben kan kun opløses, når der ikke kan findes 3 af medlemmer til bestyrelsen ved 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
Ophører klubben at eksistere, tilfalder klubbens formue de evtuelle medlemmer der ønsker at fortsætte klubben under nye forsætninger. Eller starte en nye klub med aktiviteter inde for cykelsporten.